Արխիվային դարակաշարեր

2024 Հեղինակ: Beatrice Philips | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 05:43

Միայն որոշ դարակներ են հարմար արխիվային փաստաթղթերի պահպանման համար `բավարար կրողունակությամբ, պերֆորացիաներով, որպեսզի օդը կարողանա ազատորեն մտնել ճիշտ կազմաձևված թերթեր: Մենք պարզում ենք, թե ինչ տեսակի դարակներ և պահարաններ են առավել հարմար արխիվից դուրս գրված կարևոր փաստաթղթերը դրանցում պահելու համար:

Նկարագրություն և նպատակ

Դարակները կոչվում են հատուկ սարքեր, որոնց նպատակը պահեստավորումն է: Նրանք հիանալի կերպով կազմակերպում են տարածքը և, իհարկե, հասանելի են տարբեր տեսակների և կազմաձևերի:

Նրանց նպատակն է պահել ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ արխիվային փաստաթղթերը: Արխիվային դարակաշարերի կառույցները կարող են օգտագործվել ոչ միայն դրա համար, այլև ցանկացած այլ հարմար չափի և տեսակի իրերի տեղադրման և պահպանման համար `նյութեր կամ սարքավորումներ:

Յուրաքանչյուր դարակ մի կառույց է, որը հավաքվում և կարգավորվում է պտուտակված միացումների միջոցով: Դարակաշարերի կառուցվածքի վրա յուրաքանչյուր դարակ ստեղծելու համար օգտագործվում է բարձր ամրության պողպատ ՝ դրանք դարձնելով և՛ ամուր, և՛ դիմացկուն: Այն մոդելները, որոնք փլուզվող են, հեշտ է կարգավորել (օրինակ ՝ մեծացնել կամ նվազեցնել դարակների բարձրությունը), դրանց վրա կարող եք արագ ավելացնել հատվածներ, դարակներ, կողային պատեր, ինչպես նաև արագ հեռացնել թվարկված տարրերից յուրաքանչյուրը:

Հիմնականում դարակաշարերը բաղկացած են 4 ծակոտ դարակներից: Դարակները ամրացված են ուղղահայաց: Ապրանքների վրա կան նաև անկյուններ:

Առաջնային պահանջներ

Արխիվային դարակաշարերն արտադրվում են ԳՕՍՏ Ռ 56356-2015-ի համաձայն: Այն պարունակում է բոլոր պահանջները, որոնք վերաբերում են այդ ապրանքներին (պայմանով, որ դրանք պատրաստված են մետաղից): Դարակաշարերի կառույցների (ներառյալ արխիվային) արտադրությունն այժմ շատ մեծ է, քանի որ դրա համար բարդ սարքավորումներ չեն պահանջվում, հատկապես, եթե գործ ունեք փլուզվող կառույցների հետ: Բայց որտեղ և ով պատրաստում է նման ապրանքներ, վերջնական արդյունքը պետք է լիովին համապատասխանի ԳՕՍՏ -ի պահանջներին:

Արխիվային փաստաթղթերի պահեստավորման համար նախատեսված փայտե պահարանները նույնպես արտադրվում են և բավականին պահանջված են սպառողների շրջանում, սակայն, պետք է հիշել, որ նման պահարանները կարող են պահել այն կազմակերպությունների արխիվները, որոնք չեն մտնում արխիվային սարքավորումների պարտադիր պահանջների ներքո: Իրավաբանորեն հաստատված է, որ արխիվային փաստաթղթերը պետք է պահվեն մետաղական դարակներում, պահարաններում և պահարաններում, և այս պահանջը պարտադիր պահանջներից մեկն է:

Տեսակների ակնարկ

Դարակաշարերի դասակարգման հիմնական չափանիշը դրանք տեղափոխելու ունակությունն է: Կախված այս չափանիշից, առանձնանում են երկու խոշոր խմբեր `ստացիոնար և շարժական (շարժական) ապրանքներ: Երկուսն էլ ունեն իրենց արժանիքներն ու թերությունները:

Ստացիոնար և շարժական

Սկսենք ստացիոնարներից: Սովորաբար, նրանք ունեն բավականին ցածր քաշ, դրանք դժվար չէ հավաքել նույնիսկ այն անձի համար, ով կահույքի հավաքման մեծ փորձ չունի: Հեշտ է նաև դրանք ապամոնտաժելը: Որպես կանոն, նման ապրանքները համեմատաբար էժան են ՝ միաժամանակ գերազանց լինելով դրանցում գրասենյակային կամ արխիվային փաստաթղթերի տեղադրման և պահպանման համար: Բայց կա նաև անհարմարություն. Ստացիոնար դարակ, որը հավաքվելուց հետո, առանց ապամոնտաժման, կարող է տեղադրվել միայն մեկ դիրքում:

Շարժական պահարանները կարող են հեշտությամբ տեղափոխվել հատակի մակերևույթի երկայնքով սենյակի ցանկացած կետի: Նրանց շարժունակության շնորհիվ դուք կարող եք գտնել ցանկալի փաստաթուղթը ՝ առանց երկար որոնումների, պարզապես մուտք գործելով անհրաժեշտ բաժին: Այնուամենայնիվ, որպեսզի շարժական դարակներն իսկապես հեշտությամբ շարժվեն հատակի մակերևույթի վրա, անհրաժեշտ են ամուր ռելսեր, այսինքն.ընտրովի սարքավորումներ: Բացի այդ, պահանջվում է նաև դարակաշարերի վրա տեղադրել մասնագիտացված մեխանիզմներ, որոնք կօգնեն շարժմանը: Նման արտադրանքի վրա կարող եք տեղադրել կողային պատեր և կողպեքներ: Այնուհետեւ կպահպանվեն արխիվային փաստաթղթերը եւ կապահովվի դրանց անվտանգությունը:

Շարժական սարքերի անբավարարությունը կատարյալ հարթ հատակի անհրաժեշտությունն է, միայն դրանից հետո է հնարավոր տեղադրել ռելսեր: Եվ, իհարկե, գինը. Բջջային արտադրանքի համար այն միշտ շատ ավելի բարձր է, քան ստացիոնարների համար:

Եռակցված և հավաքովի

Էլեմենտների ամրացման մեթոդի համաձայն, դարակաշարերի կառույցները բաժանվում են հավաքովի և եռակցված: Հավաքովի մոդելները գերազանցում են ստացիոնարներին `հարմար փոխադրման, արագ տեղադրման և ապամոնտաժման հնարավորությամբ: Բացի այդ, նման մոդելներն ունեն գրավիչ և ժամանակակից տեսք, շատ հաճախ դրանք հագեցած են անիվներով և, հետևաբար, շարժական են և կարող են տեղափոխվել ցանկալի վայր:

Նախկինում ենթադրվում էր, որ եռակցված դարակներն ավելի կայուն են, որ փլուզվող կառույցներն այս պարամետրով զիջում են դրանց: Այնուամենայնիվ, ժամանակակից ամրացնողներն ու նյութերը հնարավորություն են տալիս ստեղծել փլուզվող մոդելներ, որոնք ունեն նույնիսկ ավելի մեծ հուսալիություն և կայունություն, դրա պատճառով եռակցված կառույցները դադարել են պահանջարկ ունենալ, և շատ արտադրողներ հրաժարվել են դրանք թողնել:

Ամրապնդված դարակը կարող է դիմակայել մինչև 900 կգ բեռի հատվածներից մեկին, այսինքն, եթե դրա մեջ 4-5 դարակ կա, ապա դարակը կարող է դիմակայել մինչև 200 կգ: Դարակները կարող են ճշգրտվել 25 մմ չափով: Ինչպես տիպիկ, այնպես էլ ամրացված դարակը կարող է լրացուցիչ հագեցվել դարակներով, պատերով և կողպման սարքավորումներով:

Անկյուն

Անկյունի դարակաշարերի կառուցվածքը թույլ է տալիս առավել արդյունավետ օգտագործել գրասենյակային և արխիվային տարածքը, մանավանդ որ արխիվին հաճախ հատկացվում է կազմակերպության ամենափոքր սենյակը: Անկյունի դարակաշարերը կարող են տեղադրվել այնտեղ, որտեղ ուղիղ գիծը պարզապես չի գտնում բավականաչափ քառակուսի սանտիմետր: Օգտագործելով անկյունները, կարող եք դարակներից յուրաքանչյուրի մեջ դնել և դրանով ավելի շատ փաստաթղթեր տեղադրել, քան եթե դրանք պահված լինեին մեկում, բայց ուղիղ:

Չափերը (խմբագրել)

Արխիվային դարակաշարերն առավել կոմպակտ են: Դրանք օգտագործվում են արխիվների, գրասենյակների, գրադարանների, գրքերի պահեստարանների, պահեստների և այլնի վերազինման համար: Հարմար է դրանց վրա տեղադրել տպագիր նյութեր ՝ հիմնականում A5 (տետրեր և գրքեր) և A4 ձևաչափերով (տիպիկ ալբոմի թերթ, այս չափը հարմար է թղթապանակներ և թղթեր պահելու համար):

Ստանդարտ արխիվային դարակն ունի հետևյալ չափերը `բարձրությունը 1500-2500 մմ, դարակի երկարությունը` 700-1500 մմ, դարակի լայնությունը `300-800 մմ: Այսինքն 2000x1000x500 մմ չափսերով և 2200x1000x400, 2000x1000x400 և 2000x1000x300 և 2500x700x500 չափսերով կառուցվածքը նույնպես կլինի ստանդարտ: Եթե խոսենք, ասենք, 600x400x2000 մմ չափի մասին (4 դարակների համար), ապա այն նախատեսված է բարձրության վրա չձևավորված փաստաթղթերի պահպանման համար:

Փորձագետները նշում են, որ ամբողջական բաժինների արխիվային դարակների հավաքումը նպատակահարմար է, եթե ամբողջական հատվածները միացված են: Այնուհետեւ բեռի բնութագրերը չեն նվազում, բացի այդ, յուրաքանչյուր հատված կարող է մատակարարվել առանձին: Բայց դուք կարող եք կրճատել դարակաշարերի քանակը, եթե հավաքվում են բազմաշերտ դարակ: Այնուհետեւ դուք կարող եք մի փոքր խնայել դարակաշարերի սարքավորումների գնման վրա: Թույլատրվում է փոխարինել ամբողջական բաժինները (այսինքն ՝ բոլոր չորս դարակաշարերն ունեցողները) լրացուցիչներով (որոնք ունեն երկու դարակ): Հնարավոր է նաև տեղադրել չորս բաժինների միջև ընդհանրապես առանց հաղորդագրությունների հատված:

Եթե երկու հատվածից բաղկացած գիծ է հավաքվում, ապա դրա համար բավարար է 6 դարակ, 8-ի փոխարեն, եթե առանձին հատվածներ միացված էին: Եթե երեք հատվածից բաղկացած գիծ է հավաքվում, ապա 12-ի փոխարեն բավարար է 8 դարակ:

2000-2500 մմ բարձրությամբ մեկ կտոր մետաղական արխիվային դարակաշարերի միավորը ունի մոտավորապես 700 կգ բեռնունակություն: Բազմաբաժինն ունի ավելի քիչ ՝ ընդամենը 550 կգ: Դարակների բեռը պետք է բաշխվի խստորեն հավասարաչափ, մեկ հատվածի վրա, վերին դարակը կդիմանա առավելագույնը 60 կգ, բազմաբաժանման վրա `30 կգ:

Ընտրության նրբություններ

Որ դարակները կտեղադրվեն արխիվում. Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն է որոշում: Ընտրությունը կախված չէ մեկ պարամետրից: Քանի որ օրենսդրությունը սահմանում է պահանջներ ոչ միայն դարակների, այլև արխիվի սենյակի համար, այն պետք է մեկուսացված լինի: Հետևաբար, յուրաքանչյուր կազմակերպություն, որում կա որոշակի քանակությամբ արխիվային փաստաթղթեր (և որոնք այն չի ներկայացնում կենտրոնացված արխիվ), բախվում է այն տարածքների կազմակերպման անհրաժեշտության հետ, որտեղ այն կպահվի:

Դարակաշարերի կառույցների ընտրությունը կախված է որոշ պարամետրերից:

• Սենյակի տարածքը և դրա մեջ առաստաղների բարձրությունը: Եթե երկուսն էլ փոքր են, ապա թերևս իմաստ ունի օգտագործել անկյունային կառույցները `հնարավորինս արդյունավետ և ռացիոնալ տարածք գրավելու համար: Երկար նեղ սենյակում դուք կարող եք դարակաշարեր տեղադրել պարագծի երկայնքով պատերի երկայնքով, լայնի մեջ `դրանք դասավորել մի քանի շարքերում:
• Collaալվող կառույցները նախընտրելի են այնտեղ, որտեղ, օրինակ, դռները թույլ չեն տալիս կրել և հասցնել եռակցված մոդել:
• Դարակաշարերի դարակների չափերը և բարձրությունը կախված են փաստաթղթերի քանակից, որոնք պետք է տեղադրվեն, դրա ձևաչափից `A4, A3, A2 և այլն:

Ինչ վերաբերում է նպատակին, ժամանակակից արխիվային դարակները բավականին ունիվերսալ են և կարող են օգտագործվել ինչպես արխիվային, այնպես էլ պահեստային, և նույնիսկ որպես պահեստային: Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչ կտեղադրվի դարակներում: Դարակը կարող է լինել 4 դարակ, 6 դարակ, 7 բարձրության և լայնության 7 կամ 8 դարակ: Հետաքրքիր է, որ փլուզվող կառույցների մեծ մասի համար լրացուցիչ դարակ կամ կողային պատ տեղադրելու համար ձեզ հարկավոր չէ ամբողջությամբ ապամոնտաժել արտադրանքը և նորից հավաքել այն: Ահա թե ինչու են ծալովի դարակներն այդքան հայտնի, դրանք կարող են օգտագործվել ամենուր ՝ խանութներում, գրասենյակներում, պահեստներում և գրադարաններում: Նման դարակների ծառայության ժամկետը բավականին երկար է, քանի որ արխիվային դարակաշարերը պատրաստված են մետաղից, առավել հաճախ ՝ չժանգոտվող պողպատից:

Հատուկ նշանակություն ունեցող փաստաթղթերի մուտքը սահմանափակելու համար անհրաժեշտ է գնել հատուկ կողպեքներով հագեցած դարակաշարեր:

Տեղաբաշխման կանոններ և մեթոդներ

Օրենսդրությունը մեծ թվով պահանջներ է դնում արխիվի վրա ՝ որպես վայր: Մի արխիվ պետք է հստակ մեկուսացված լինի մյուսից, լինի հրակայուն, ունենա օդափոխման, ջեռուցման կամ կլիմայական համակարգեր, որպեսզի օդը ժամում շրջանառվի սենյակում 2-3 անգամ և շատ ավելին: Փաստաթղթերը պետք է պահվեն պահպանման կանոններին, ջերմաստիճանի և խոնավության պայմաններին, սանիտարահիգիենիկ ռեժիմներին, անվտանգության ռեժիմներին և այլն:

Արխիվներում թույլատրելի է տեղադրել միայն մետաղյա դարակներ: Եթե պահանջվում են օժանդակ պահեստարաններ, ապա թույլատրելի է օգտագործել պահարաններ (մեծ ձևաչափով) և մետաղական պահարաններ:

Պահարանները նույնպես պետք է դասավորված լինեն որոշակի հերթականությամբ: Եթե դարակաշարերի կառույցները անշարժ կամ սահող են, ապա դրանք պետք է կանգնեն պատուհանի հետ պատի հետ 90 աստիճանի անկյան տակ: Եթե արխիվում պատուհաններ չկան, ապա դասավորությունը տեղի է ունենում, ինչպես դա պահանջում են սենյակի և սարքավորումների առանձնահատկությունները: Դարակները չպետք է տեղադրվեն անմիջապես շենքի արտաքին պատերին կամ ջեռուցման սարքերի մոտ:

Արխիվի սենյակի դարակները պետք է տեղակայված լինեն միմյանցից 1200 մմ հեռավորության վրա: Դարակաշարերի շարքերի շարանների միջև միջանցքի լայնությունը պետք է լինի 750 մմ: Նույն հեռավորությունը պետք է լինի արտաքին պատի և դրան զուգահեռ դարակի միջև: Ինչ վերաբերում է արտաքին պատի և դարակի կառուցվածքի միջև վերջից հեռավորությանը, ապա այն պետք է լինի 450 մմ: Դարակի ստորին դարակը պետք է լինի հատակից առնվազն 150 մմ բարձրության վրա: Արխիվային մետաղական կահույքի տեղադրումը `հագեցած քաշվող հատվածներով, գզրոցներով կամ դռներով, հաշվի է առնում, թե ինչ տեսակի և չափի նյութեր են պահվելու դրանցում: